1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ

• Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
  • Нежилые и жилые помещения:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • форма №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • форма №2 «Адресный листок прибытия»;
  • форма №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • форма №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • форма №5 «Анкета»;
  • форма №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • форма №7 «Адресный листок убытия»;
  • форма №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • форма №9 «Карточка регистрации»;
  • форма №10 «Поквартирная карточка»;
  • форма №11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • форма №12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • форма №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • форма №14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;

РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ:

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
• Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ:

• Начисления:
  
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления – по нормам, площадям, количеству жильцов, – с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;

• Льготы:
  
  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

• Перерасчеты (согласно 354 постановлению правительства РФ):  
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия;
  • Прочие корректировки;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка;

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
• Акт сверки взаиморасчетов с поставщиками услуг;

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет начислений и оплат взносов собственников;
• Расчет тарифов для начисления взносов собственников на основании сметы затрат или фактических затрат;
• План-фактный анализ по расходам;
• Ведение реестра членов ТСЖ;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование следующих отчетов:

• Финансово-лицевой счет;
• Выписка по лицевому счету;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста по приему платежей за услуги; 
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, помещений здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 – Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 – Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты;

Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет целевых средств на субсидирование коммунальных услуг, собственные затраты и резервные фонды ТСЖ;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов;
  • ЭСКО-3Э
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  • Компания «ТБН энергосервис»;
  • ЗАО «НПФ Теплоком»;
  • НТЦ «Арго»;
  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  • Московская объединенная энергетическая компания;
  • ЗАО «Трансэнерком»;
  • SAYANY;
  • ЗАО «Взлет»;
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Интелприбор;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
    • Сбербанк;
  • Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
    • ОСМП – Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
    • Элекснет;
    • e-pot;
    • Money-Money;
    • ООО «Альтер-И»;
    • Киберплат;
    • Компания;
    • НОВОПЛАТ;
    • «Кассира.нет»;
    • Уникасса;
    • ЗАО «Унисенсор»;
    • ООО «Вип-Плат»;
    • AUTO-PAY;
    • Quickpay;
    • Артиграф
• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:  
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Дополнительные возможности:

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. 

Демонстрационная NFR Версия: 

Для партнеров и лицензионных пользователей ПП 1С: Предприятие 8 версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер. Также вы можете получить онлайн демонстрацию с возможностью задать вопросы на одном из вебинаров ВДГБ.