1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ
Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
- товарищества собственников жилья (ТСЖ);
- коттеджные поселки;
- гаражно-строительные кооперативы;
- дачные кооперативы;
- жилищно-строительные кооперативы.
ПОЛНОЦЕННЫЙ УЧЕТ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДА:
- Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
- Нежилые и жилые помещения:
- Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
- Нежилые и жилые помещения:
УЧЕТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМУЩЕСТВА:
- Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
- Ведение подробного учета сведений о жильцах;
- Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
- Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
- форма №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
- форма №2 «Адресный листок прибытия»;
- форма №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
- форма №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
- форма №5 «Анкета»;
- форма №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
- форма №7 «Адресный листок убытия»;
- форма №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
- форма №9 «Карточка регистрации»;
- форма №10 «Поквартирная карточка»;
- форма №11 «Домовая (поквартирная) книга»;
- форма №12 «Листок статистического учета мигранта»;
- форма №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
- форма №14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;
РАБОТА С ЛИЦЕВЫМИ СЧЕТАМИ:
- Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
- Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
- Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
- Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
- Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
- Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
- Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
- Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
- Работа с лицевыми счетами:
- Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
- Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
РАСЧЕТЫ И НАЧИСЛЕНИЯ:
- Начисления:
- Гибкое определение услуг и способов их расчета;
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления – по нормам, площадям, количеству жильцов, – с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
- Льготы:
- расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
- учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
- Перерасчеты (согласно 354 постановлению правительства РФ):
- По результатам недопоставки услуг;
- В результате временного отсутствия;
- Прочие корректировки;
- Оплата:
- Распределение оплаты между услугами;
- Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
- Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
- Расчет комиссии банка;
Взаимодействие с поставщиками услуг:
- Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
- Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
- Акт сверки взаиморасчетов с поставщиками услуг;
Функции товарищества собственников жилья:
- Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
- Учет начислений и оплат взносов собственников;
- Расчет тарифов для начисления взносов собственников на основании сметы затрат или фактических затрат;
- План-фактный анализ по расходам;
- Ведение реестра членов ТСЖ;
- Учет голосований и результатов голосований;
Формирование следующих отчетов:
- Финансово-лицевой счет;
- Выписка по лицевому счету;
- Отчет по лицевым счетам;
- Карточка расчетов;
- Сводная ведомость;
- Краткая сводная ведомость;
- Ведомость по начислениям и оплате;
- Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
- Сведения о задолженностях по лицевому счету;
- Справка о задолженности (форма №3);
- Отчет по оплате;
- Справка-отчет кассира-операциониста по приему платежей за услуги;
- Отчет по пользованию услугами;
- Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
- Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
- Сводная ведомость по льготам;
- Справка на субсидию;
- Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
- Списки жильцов;
- Отчет об изменении численности проживающих;
- Списки подъездов, помещений здания;
- Списки парковочных мест и их владельцев;
- Формирование форм статистики:
- Ф22 – Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
- Ф26 – Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
- Таблица подомовых затрат;
- прочие отчеты;
Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:
- Учет материалов;
- Складской учет;
- Учет операций с денежными средствами;
- Учет целевых средств на субсидирование коммунальных услуг, собственные затраты и резервные фонды ТСЖ;
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.
Возможности интеграции:
- Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
- Московский завод электроизмерительных приборов;
- ЭСКО-3Э
- КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
- Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
- ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
- CONTACTICA;
- Систематика;
- НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
- Компания «ТБН энергосервис»;
- ЗАО «НПФ Теплоком»;
- НТЦ «Арго»;
- ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
- ЗАО «НПО «Тепловизор»;
- Московская объединенная энергетическая компания;
- ЗАО «Трансэнерком»;
- SAYANY;
- ЗАО «Взлет»;
- РТСофт;
- Schneider Electric;
- Интелприбор;
- В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
- Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
- Сбербанк;
- Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
- ОСМП – Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
- Элекснет;
- e-pot;
- Money-Money;
- ООО «Альтер-И»;
- Киберплат;
- Компания;
- НОВОПЛАТ;
- «Кассира.нет»;
- Уникасса;
- ЗАО «Унисенсор»;
- ООО «Вип-Плат»;
- AUTO-PAY;
- Quickpay;
- Артиграф
- Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
- В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
- Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
- Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Дополнительные возможности:
Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
Демонстрационная NFR Версия:
Для партнеров и лицензионных пользователей ПП 1С: Предприятие 8 версии не ниже ПРОФ доступна бесплатная демонстрационная NFR версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер. Также вы можете получить онлайн демонстрацию с возможностью задать вопросы на одном из вебинаров ВДГБ.