1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основная поставка

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:

• многоквартирные дома (МКД)
• частные дома (земельные участки, коттеджи)
• офисы
• парковки (паркинги), гаражи

• Помещения объектов недвижимости

• квартиры
• подъезды
• места общего пользования
• подвалы
• коммунальные квартиры, общежития
• офисные помещения
• парковочные места (машиноместа)

• Хранение множества характеристик зданий и помещений:

• адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
• количество подъездов, этажей, комнат
• типы помещений
• тип собственности
• площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
• конструктивные элементы и материалы
• объекты придомовой территории
• оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
• ответственные мастера по обслуживанию зданий
• элементы благоустройства
• технические характеристики
• прочие характеристики.

• Договоры управления домами

Паспортный стол

• Регистрация, снятие с учета
• Учет временно проживающих и прописанных граждан
• Изменение ФИО и паспортных данных
• Регистрация родственных отношений
• Замена документа, удостоверяющего личность
• Воинский учет
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола:

• Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
• Форма № 2 «Адресный листок прибытия»
• Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
• Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
• Форма № 5 «Анкета»
• Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
• Форма № 7 «Адресный листок убытия»
• Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
• Форма № 9 «Карточка регистрации»
• Форма № 10 «Поквартирная карточка»
• Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
• Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
• Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
• Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
• и другие

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:

• о проживающих и собственниках лицевого счета;
• о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
• об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
• об используемых приборах учета (счетчиках);
• о действующих услугах ЖКХ

• Работа с лицевыми счетами:

• открытие, закрытие лицевых счетов
• смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
• изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
• продажа квартиры (офиса)
• хранение договоров с лицевыми счетами
• установка индивидуальных норм потребления

• Долевая собственность

• ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
• расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

• быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
  • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
  • расчет по показаниям счетчиков;
  • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
  • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
  • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
  • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
  • расчет по фиксированному тарифу;
  • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
  • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
• с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
• площади
• количеству жильцов
• количеству помещений в квартире
• количеству расхода по услуге
• поровну
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
• расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
• расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
• расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
• расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
• расчет подогрева
• расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
• расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
• расчеты с учетом повышающих коэффициентов
• Управление тарифами ЖКХ
• использование фиксированных тарифов
• возможность задать формулу для расчета тарифов
• установка разных тарифов на разные объекты учета
• смена тарифов с сохранением истории изменения
• Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
• Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
• Расчет и начисление пени;
• по жилищно-коммунальным услугам
• по услугам капитального ремонта
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
• Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
• ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
• регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
• Многочисленные отчеты по начислениям услуг ЖКХ позволяют:
• вывести  в отчетах информацию по:
• задолженности
• начислениям
• оплатам
• пени
• льготам
• корректировкам, перерасчетам
• сгруппировать суммы и получать итоги по:
• домам
• группам домов
• лицевым счетам
• услугам
• периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
• настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
• получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
• Льготы:
  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
• Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
• Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• Перерасчет по изменению площади;
• Перерасчет по проценту;
• Перерасчет по изменению тарифа;
• Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
• По результатам недопоставки услуг;
• коррекция пени;
• Прочие корректировки;
• Формирование квитанций и ЕПД с использованием штрихкодов (одномерных и QR);
• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Использование кассовых аппаратов и сканеров штрихкода;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Расчет комиссии банка
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
• Фонд капитального ремонта:
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Раскрытие информации:
  • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
  • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);
• Монитор руководителя - отображает в графическом виде показатели деятельности предприятия ЖКХ.

Работа с приборами учета:

• Хранение списка счетчиков (приборов учета):
  • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
  • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
• Различные характеристики счетчиков:
• поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
• опломбировка и поверка приборов учета;
• коэффициент трансформации счетчика;
• температурный коэффициент счетчика;
• большая разрядность значений;
• Операции со счетчиками:
• Установка счетчиков;
• Ввод начальных и текущих показаний;
• Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
• Отключение счетчиков;
• Замена счетчиков;
• Установка и контроль даты поверки счетчиков;
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
• Использование одного счетчика на несколько объектов;
• Отчетность и формы:
• Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
• Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
• Отчет по характеристикам приборов учета;
• Отчет по потреблению счетчиков;
• Отчет по поверке счетчиков;
• Переход счетчиков через ноль.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость
• ведомость по начислениям и оплате;
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъездов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
  • Ф22 – Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 – Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• представление информации в виде графиков и диаграмм;
• а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии 

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут; 
• Ввод начальных остатков (ЖКХ).

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов (ОСЗН);
• Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);
• Выгрузка данных в Систему  Город– электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). 
Поддерживаются форматы различных фирм производителей приборов учета со съемом данных:
• Московский завод электроизмерительных приборов
• КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
• ЭСКО-3Э
• Ленинградский электромеханический завод, ОАО
• ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
• CONTACTICA
• Систематика
• НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
• Компания «ТБН энергосервис»
• ЗАО «НПФ Теплоком»
• НТЦ «Арго»
• ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
• ЗАО НПО «Тепловизор»
• Московская объединенная энергетическая компания
• ЗАО «Трансэнерком»
• SAYANY
• ЗАО «Взлет»
• РТСофт
• Schneider Electric
• Интелприбор
• и другие

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

• Через банки:
  
  • Поддерживаются следующие банки:
    
    • Сбербанк
  • а также есть возможность подключить другие банки
• Через платежные терминалы:
  • Поддерживаются следующие операторы платежей:
    • ОСМП – Объединенная система моментальных платежей
    • QIWI
    • Элекснет
    • e-pot
    • Money-Money
    • ООО «Альтер-И»
    • Киберплат
    • Компания НОВОПЛАТ
    • Кассира.нет
    • Уникасса
    • ЗАО «Унисенсор»
    • ООО «Вип-Плат»
    • AUTO-PAY
    • Quickpay
    • Артиграф
  • а также есть возможность подключить других операторов

• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ: 
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
• Интеграция с мобильными приложениями:
• Монитор руководителя ЖКХ;
• ЖКХ: Личный кабинет.
• В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;
• Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.

Подомовой учет затрат:

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделени