1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Основная поставка

Описание

Лучшая программа для управления организациями сферы ЖКХ. От управления объектами инфраструктуры, начисления квартплаты до бухгалтерского и налогового учета.

  • Обмен с ГИС ЖКХ
  • Быстрый расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управление зданиями
  • Подомовой учет затрат
  • Паспортный учет
  • Работа с ПУ и расчет ОДН
  • Капитальный ремонт
  • Большой выбор квитанций-извещений, ЕПД 
  • Работа с должниками
  • Аварийно-диспетчерская служба
  • Личные кабинеты ЖКХ на сайте и в мобильном приложении

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

  • единые расчетные (кассовые) центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ);
  • расчетно-кассовые центры (РКЦ);
  • управляющие компании ЖКХ (УК ЖКХ);
  • жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
  • коттеджные поселки;
  • товарищества собственников жилья (ТСЖ);
  • дачные кооперативы(днп);
  • садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
  • товарищества собственников недвижимости (ТСН);
  • коммунальные сервисные компании;
  • жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • гаражно-строительные кооперативы (ГСК).

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

  • Нежилые и жилые здания:
    • многоквартирные дома (МКД)
    • частные дома (земельные участки, коттеджи)
    • офисы
    • парковки (паркинги), гаражи
  • Помещения объектов недвижимости
    • квартиры
    • подъезды
    • места общего пользования
    • подвалы
    • коммунальные квартиры, общежития
    • офисные помещения
    • парковочные места (машиноместа)
  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
    • количество подъездов, этажей, комнат
    • типы помещений
    • тип собственности
    • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
    • конструктивные элементы и материалы
    • объекты придомовой территории
    • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
    • ответственные мастера по обслуживанию зданий
    • элементы благоустройства
    • технические характеристики
    • прочие характеристики.
  • Договоры управления домами

Паспортный стол

  • Регистрация, снятие с учета
  • Учет временно проживающих и прописанных граждан
  • Изменение ФИО и паспортных данных
  • Регистрация родственных отношений
  • Замена документа, удостоверяющего личность
  • Воинский учет
  • Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
    • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»
    • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»
    • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»
    • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»
    • Форма № 5 «Анкета»
    • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»
    • Форма № 7 «Адресный листок убытия»
    • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»
    • Форма № 9 «Карточка регистрации»
    • Форма № 10 «Поквартирная карточка»
    • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»
    • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»
    • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»
    • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»
    • и другие

Работа с лицевыми счетами и собственниками

  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    • о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
    • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • об используемых приборах учета (счетчиках);
    • о действующих услугах ЖКХ
  • Работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов
    • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
    • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
    • продажа квартиры (офиса)
    • хранение договоров с лицевыми счетами
    • установка индивидуальных норм потребления
  • Долевая собственность
    • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
    • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям
  • быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам

Расчеты и начисления

  • Начисления:
    • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
    • Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
      • расчет по показаниям счетчиков;
      • расчет по нормам потребления с учетом истории изменений;
      • расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
      • расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
      • расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
      • расчет по фиксированному тарифу;
      • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
      • возможность включения в квитанцию комиссии банка;
    • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
    • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
    • Расчет и начисление пени;
  • Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
    • с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
      • площади
      • количеству жильцов
      • количеству помещений в квартире
      • количеству расхода по услуге
      • поровну
    • Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
    • расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
    • расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
    • расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
    • расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
    • расчет подогрева
    • расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
    • расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
    • расчеты с учетом повышающих коэффициентов
  • Управление тарифами ЖКХ
    • использование фиксированных тарифов
    • возможность задать формулу для расчета тарифов
    • установка разных тарифов на разные объекты учета
    • смена тарифов с сохранением истории изменения
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
  • Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
  • Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
  • Расчет и начисление пени;
    • по жилищно-коммунальным услугам
    • по услугам капитального ремонта
  • Быстрый расчет услуг ЖКХ:
    • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
    • ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
    • регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы
  • Многочисленные отчеты по начислениям услуг ЖКХ позволяют:
    • вывести  в отчетах информацию по:
      • задолженности
      • начислениям
      • оплатам
      • пени
      • льготам
      • корректировкам, перерасчетам
    • сгруппировать суммы и получать итоги по:
      • домам
      • группам домов
      • лицевым счетам
      • услугам
      • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
    • настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
    • получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
    • Льготы:
      • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
    • Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):  
      • Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
      • Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
      • В результате временного отсутствия жильцов;
      • Перерасчет по изменению площади;
      • Перерасчет по проценту;
      • Перерасчет по изменению тарифа;
      • Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
      • По результатам недопоставки услуг;
      • коррекция пени;
      • Прочие корректировки;
    • Формирование квитанций и ЕПД с использованием штрихкодов (одномерных и QR);
      • Оплата:
        • Распределение оплаты между услугами;
        • Использование кассовых аппаратов и сканеров штрихкода;
        • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
        • Расчет комиссии банка
      • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
        • Выявление и анализ должников.
        • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
      • Фонд капитального ремонта:
        • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
        • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
        • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
      • Раскрытие информации:
        • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
        • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);
      • Монитор руководителя - отображает в графическом виде показатели деятельности предприятия ЖКХ.

      Работа с приборами учета:

      • Хранение списка счетчиков (приборов учета):
        • индивидуальные счетчики (квартирные счетчики);
        • общедомовые счетчики (коллективные приборы учета);
      • Различные характеристики счетчиков:
        • поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные);
        • опломбировка и поверка приборов учета;
        • коэффициент трансформации счетчика;
        • температурный коэффициент счетчика;
        • большая разрядность значений;
      • Операции со счетчиками:
        • Установка счетчиков;
        • Ввод начальных и текущих показаний;
        • Массовая загрузка реестров показаний счетчиков;
        • Отключение счетчиков;
        • Замена счетчиков;
        • Установка и контроль даты поверки счетчиков;
      • Ведение нескольких счетчиков по одному объекту;
      • Использование одного счетчика на несколько объектов;
      • Отчетность и формы:
        • Акт ввода в эксплуатацию счетчиков;
        • Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей;
        • Отчет по характеристикам приборов учета;
        • Отчет по потреблению счетчиков;
        • Отчет по поверке счетчиков;
      • Переход счетчиков через ноль.

        Взаимодействие с поставщиками услуг:

        • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
        • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

        Функции товарищества собственников жилья:

        • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
        • Учет голосований и результатов голосований;

        Формирование многочисленных отчетов:

        • финансово-лицевой счет;
        • отчет по лицевым счетам;
        • карточка расчетов;
        • сводная ведомость;
        • краткая сводная ведомость
        • ведомость по начислениям и оплате;
        • сведения о задолженностях по лицевому счету;
        • справка о задолженности (форма №3);
        • отчет по оплате;
        • справка-отчет кассира-операциониста;
        • отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
        • сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
        • сводная ведомость по льготам;
        • справка на субсидию;
        • отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
        • списки жильцов;
        • отчет об изменении численности проживающих;
        • списки подъездов, квартир здания;
        • списки парковочных мест и их владельцев;
        • формирование форм статистики:
          • Ф22 – Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
          • Ф26 – Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
        • таблица подомовых затрат;
        • представление информации в виде графиков и диаграмм;
        • а также прочие отчеты.
        Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии 
        • Учет материалов;
        • Складской учет;
        • Учет торговых операций;
        • Учет операций с денежными средствами;
        • Учет основных средств и нематериальных активов;
        • Учет производства;
        • Начисление заработной платы;
        • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
        • Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут; 
        • Ввод начальных остатков (ЖКХ).

        Возможности интеграции:

        • Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов (ОСЗН);
        • Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);
        • Выгрузка данных в Систему  Город– электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;
        • В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). 
        • Поддерживаются форматы различных фирм производителей приборов учета со съемом данных:
          • Московский завод электроизмерительных приборов
          • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
          • ЭСКО-3Э
          • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
          • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
          • CONTACTICA
          • Систематика
          • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
          • Компания «ТБН энергосервис»
          • ЗАО «НПФ Теплоком»
          • НТЦ «Арго»
          • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
          • ЗАО НПО «Тепловизор»
          • Московская объединенная энергетическая компания
          • ЗАО «Трансэнерком»
          • SAYANY
          • ЗАО «Взлет»
          • РТСофт
          • Schneider Electric
          • Интелприбор
          • и другие
        В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
        • Через банки:
          • Поддерживаются следующие банки:
            • Сбербанк
          • а также есть возможность подключить другие банки
        • Через платежные терминалы:
          • Поддерживаются следующие операторы платежей:
            • ОСМП – Объединенная система моментальных платежей
            • QIWI
            • Элекснет
            • e-pot
            • Money-Money
            • ООО «Альтер-И»
            • Киберплат
            • Компания НОВОПЛАТ
            • Кассира.нет
            • Уникасса
            • ЗАО «Унисенсор»
            • ООО «Вип-Плат»
            • AUTO-PAY
            • Quickpay
            • Артиграф
          • а также есть возможность подключить других операторов
        • В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ: 
          • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
          • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
        • Интеграция с мобильными приложениями:
          • Монитор руководителя ЖКХ;
          • ЖКХ: Личный кабинет.
        • В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;
        • Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.

        Подомовой учет затрат:

        • Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
        • Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
        • Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделени

        Хотите заказать услуги или возник вопрос?

        Вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией с менеджером! Для этого закажите звонок, оставив заявку на сайте!

        Ваше сообщение отправленно !

        Ваше сообщение не отправленно !