Со второго квартала 2018 года разработчик программ 1С завершил поддержку старой редакции конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 2.5. В текущем году все пользователи данной конфигурации для учета заработной платы в сжатые сроки перешли на новую редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1, в связи с чем возникло много вопросов при работе с данной конфигурацией. Надеемся, что данные статьи будут полезны нашим посетителям.

При формировании документа Прием на работу, можно воспользоваться ссылкойРабота в карточке нового Физического лица.

Данная ссылка переводит в форму, где мы можем воспользоваться ссылкой Новое место работы для создания записи в справочнике Сотрудники. Новая запись о сотруднике формируется автоматически, необходимо её записать и перейти по ссылкеПринять на работу или Оформить договор, в зависимости от того, оформляем ли мы Сотрудника на основное место работы или заключаем с ним Договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Выше была описана ситуация, когда информация о новом, принимаемом на работу человеке, была занесенав справочник Физические лица. Если информация о новом человеке не заносилась в справочник Физические лица, а сразу формируется запись о Сотруднике, в этом случае программа дублирует запись из Сотрудника в справочник Физические лица, заносит в общую папку.

Если прием на работу формируется через открытие новой формы документа Прием на работу, и в справочник Физические лица информация о новом человеке была внесена ранее, при создании записи Сотрудник, программа сверяет по фамилии – есть ли такая в справочнике Физические лица, и, если есть – предлагает на выбор в отдельном диалоговом окне.

В Приеме на работу, в поле Сотрудник через команду списка:Показать все, «проваливаемся» в справочник Сотрудники, нажимаем кнопку Создать, в карточке новой записи пишем фамилию нового человека, нажимаем ENTER, программа предлагает выбрать из Справочника Физические лица. Нажимаем на кнопку: Да, это тот, кто мне нужен, сохраняем запись о Сотруднике и выбираем в Прием на работу.

Если уже принятый на основное место работы сотрудник, оформляется и на внутренне совместительство, оформляется новыйПрием на работу, с видом занятости: внутренне совместительство, при этом делается новая запись в справочнике Сотрудники. Ни в коем случае не дублируется физическое лицо, следует помнить, что физическое лицо – это информация о человеке, а записи в справочнике Сотрудники – это записи о трудовом состоянии человека, поэтому их может быть более, чем одна запись (например: основное место работы, одно внутренне совместительство и оформлен один договор ГПХ, следовательно - три записи в справочнике Сотрудники).

Хотите заказать услуги или возник вопрос?

Вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией с менеджером! Для этого закажите звонок, оставив заявку на сайте!

Ваше сообщение отправленно !

Ваше сообщение не отправленно !