В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, 3.1 существует два вида настроек Штатного расписания: Простой вариант и сложный, когда ведется история изменений штатного расписания.

Доступ к данным настройкам может получить пользователь базы с полными правами через раздел: Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание. При отключении «галочки»: Ведется история изменений штатного расписания, устанавливается простой вариант Штатного расписания, при включении – сложный вариант, с сохранением истории всех изменений Штатного расписания. В этом окне можно видеть и другие параметры настроек Штатного расписания, которые так же важны на начальном этапе, когда программа настраивается под потребности клиента.

Рассмотрим простой вариант.

В разделе Кадры – Штатное расписание создадим новую строку. Укажем все параметры позиции внутри формы. Новое Подразделение можно создать внутри формы, указав, с какого периода Подразделение сформировано. Аналогично из формы можно создать и новую Должность, указав дату, с которой должность была введена в Штатное расписание. Указываем График работы и количество ставок, на вкладке: Дополнительно – отпуск, и сохраняем новую позицию. Если необходимо скорректировать что-то в позиции или её закрыть, все правки делаются в этой же карточке позиции Штатного расписания. При этом история, как изменялись позиции с течением времени, не формируется и не сохраняется.


Рассмотрим сложный вариант.

Когда «галочка»: Ведется история изменений штатного расписания включена, сам справочник Штатное расписание приобретает другой вид. Появляются ссылки: Открыть документ, утвердивший штатное расписание; Утвердить новое штатное расписание; Изменить текущее штатное расписание; Документы, изменившие штатное расписание. Последняя ссылка: Документы, изменившие штатное расписание открывает Журнал всех документов Штатного расписания. Когда в программе включен сложный вариант, тогда утверждение или изменения штатного расписания является документом, следовательно требуется его сохранять и проводить.


Первично создается документ с типом: Утверждение штатного расписания. Через кнопку: Добавить позицию формируются новые строки штатного расписания. По кнопке: Изменить начисления сотрудников попадаем в документ Изменение плановых начислений, программа автоматически отбирает сотрудников, которые отражены в штатном расписании, и увеличивает, либо уменьшает основные начисления на сумму изменений в Штатном расписании.

Кнопка: Изменить начисления сотрудников есть в типе и Утверждение, и Изменение штатного расписания.

Тип: Изменение штатного расписания – этим документом регистрируются все последующие изменения штатного расписания. Кнопки Добавить, Изменить, Закрыть позицию располагаются вверху табличной части документа, выбирать необходимо ту или иную кнопку, в зависимости от характера действий. Перед нажатием кнопок Изменить или Закрыть, предварительно следует выделить ту позицию, с которой производятся действия.
В печатную форму Приказа об утверждении или изменении штатного расписания можно выйти через кнопку Печать соответствующего документа.


Хотите заказать услуги или возник вопрос?

Вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией с менеджером! Для этого закажите звонок, оставив заявку на сайте!

Ваше сообщение отправленно !

Ваше сообщение не отправленно !