Для такой подстраховки важно сохранять архив ИБ (информационной базы) 1 раз в неделю, потому как восстановить данные за неделю намного легче, чем за месяц, если сохраняется архив базы 1 раз в месяц. Если же это делается раз от раза, в случае утери базы, начинают искать архивы, находят архив полугодовой давности, в этом случает восстанавливать в базе данные, загруженные из архива, придется за последние полгода, если не более. И совсем тяжелая ситуация в случае утери ИБ, если не было сохранено ни одного архива.

В современной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 можно настроить автоматическое архивирование ИБ по расписанию в пользовательском режиме.

В разделе Администрирование – Обслуживание – зайдем в подраздел  Резервное копирование и восстановление. Существует 2 способа резервного копирования: На локальном компьютере или 1С:Облачный архив. Второй способ - является бесплатным сервисом для пользователей 1С с договором поддержки уровня ПРОФ, и такой способ подключают специалисты обслуживающей организации 1С франчайзи. Архив сохраняется на сервере разработчиков программ 1С – удобный способ, если пользователь не имеет свободного места на ПК или не хочет отвечать за архивы, не доверяет съемным носителям и так далее.

Рисунок 1.

 

Мы поговорим о способе, который может настроить и использовать сам пользователь – сохранение резервной копии: На локальном компьютере. Часто в организациях ответственными за базу являются главные бухгалтеры или любые рядовые пользователи, долго работающие на предприятии, которым могут доверить эту обязанность и дать полные права для такой работы с базой.

Самый простой способ – без настройки расписания – пройти по ссылке: Создание резервной копии, указать папку, в которую программа выгрузит архив файловой базы, нажать кнопку: Сохранить резервную копию и не прерывать процесс выгрузки и архивирования базы.

Если пользователь хотел бы настроить процесс создания резервной копии без своего участия, нажимаем на ссылку: Настройка резервного копирования и вводим необходимые параметры.

Выгружать резервную копию При завершении работы с программой – не всегда удобный параметр, так как 1С может закрываться пользователем и повторно открываться много раз в течение рабочего дня, и не всегда пользователь успеет среагировать на вопрос: Создать резервную копию при закрытии – ответит да, начнется создание резервной копии, а это занимает иногда продолжительное время и, важно, что процесс нельзя прерывать, иначе войти в базу пользователь не сможет, и придется прибегать к услугам технических специалистов 1С.

Резервное копирование по расписанию тоже имеет ряд ограничений
Нужно, чтобы ПК, на котором располагается база не выключался, база была открыта под пользователем с полными правами, иначе сервисное действие не запустится и следует проверять – созданы системой копии или нет. Время для резервного копирования нужно выбирать, чтобы в ИБ не было других пользователей, кроме администратора, потому как данное сервисное действие выполняется в монопольном режиме.

Хранить резервные копии можно все, либо за последние, например, 3 месяца, либо последние, например, 4 копии (или сколько пользователь считает нужным), первые будут удаляться, когда достигнуто нужное количество + одна.

Рисунок 2.

 

В расписании настраивается время, в которое начинается резервное копирование, определяется количество  раз в день, или неделю, или месяц должно происходить это действие.

Рисунок 3.

 

Хотите заказать услуги или возник вопрос?

Вы всегда можете воспользоваться бесплатной консультацией с менеджером! Для этого закажите звонок, оставив заявку на сайте!

Ваше сообщение отправленно !

Ваше сообщение не отправленно !