КОМПЛЕКСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С ПО ВСЕЙ РОССИИ

Звони в Тольятти: 8 (8482) 581-777 | 511-000 | 8 800 201 34 83

Пиши: it@it-1c.ru

ООО "Компания Информационные Технологии"

1С:Распознование первичных документов

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:

Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!

Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!

Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!

 

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

 

Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

  1. Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов.
  3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

 

 

 

Возможности

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  1. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  2. Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
  3. Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
  4. Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
  5. Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
  6. 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
  7. При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
  8. Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
  9. Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
  10. Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
  11. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
  12. Создаст комплекты документов
  13. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
  14. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам

 

Цена

1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)

600 руб./ год

1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)

2 500 руб./ год

1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)

4 500 руб./ год

1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)

40 000 руб./ год

1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)

Бесплатно / год

1С:Распознавание первичных документов (1 000 000 страниц)

3 000 000 руб./год

(3 300 000 руб. при покупке в 1С)

 

Работает в программах:

  • "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
  • "1С:ERP Управление предприятием 2"
  • "1С:ERP.Управление холдингом"
  • "1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
  • "1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
  • "1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
  • "1С:Розница" (ред.3.0)

 

Мобильное приложение для сканирования документов:

  • Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.
  • Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
  • Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
  • Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
  • Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
  • Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.

ЗАКАЗАТЬ сервис 1С:Распознование первичных документов

ФИО*
Телефон*
+7
    Email*
    Текст сообщения*
    Отправить