Автоматизация предприятия ООО "Автозаводский рынок" на базе ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8".

ОПИСАНИЕ КЕЙСА

Эффект от внедрения

- Сокращение затрат
- Уменьшение рутинной работы
- Повышение прозрачности учета

Основная деятельность

Сдача в аренду объектов недвижимости (места для хранения, крытые и открытые торговые места).

Автозаводский рынок - уникальное, с архитектурной точки зрения, здание, которое привлекает вот уже более 30 лет торговцев и покупателей со всей Самарской области. Автозаводский рынок предоставляет в аренду более 70 000 кв.м торговых площадей, где осуществляется продажа различных товаров.

Рынок имеет развитую инфраструктуру. Покупатели в любое время могут оставить свой автомобиль на бесплатной парковке, обналичить денежные средства в банкоматах, вкусно отобедать в столовой, расположенной на территории, и с комфортом произвести все нужные покупки.

Основная задача

Оптимизация учёта, оперативное получение данных по задолженности.

До этого стояла «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Аренда 7.7.», «1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Основная проблема: нельзя было получать оперативные данные, т.к. из Аренды происходили выгрузки в основную базу один раз в месяц, безналичные оплаты нужно было дублировать в обеих базах. Отражение зарплаты в учёте происходило ручным образом, т.к. не было обмена между "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Решение

Внедрили «1С:Аренда и управление недвижимостью» для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0, перенесли справочники и остатки из предыдущих баз. В результате все бухгалтерские и оперативные данные были объединены в одной базе.

Не нужно дублировать безналичные платежи т.к. банковские выписка сразу разносятся с детализацией по контрагентам и объектам аренды.

Оптимизировали работу с блоком аренды: разработали рабочий стол для отслеживания занятости объектов аренды, автоматизировали процесс заключения/расторжения договоров аренды, разработаны шаблоны печати договоров.

С помощью цветовой подсветки отслеживаются занятые и свободные объекты, оплаченные и неоплаченные места:
Рабочий стол «Список арендуемых мест»:
Настроили автоматическую синхронизацию между 1С:Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0. и 1С: Зарплата и управление персоналом ", редакция 3.

В результате

Клиент всегда может получить оперативно информацию по задолженности, исключено дублирование оплаты (ранее оперативный и бухгалтерский учёт ввёлся в двух отдельных программах). Упрощена и ускорена процедура работа с договорами аренды.

Автоматизированы следующие функции

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Учет прихода ТМЦ;
• Различная отраслевая специфика;
• Производство, услуги;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Склад и логистика;
• Управление складскими запасами;
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;
• Бухгалтерский учет;
• Банк и касса;
• Завершение периода;
• Нематериальные активы;
• Основные средства;
• Расчеты с контрагентами;
• Регламентированная отчетность;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Налоговый учет.

Сопровождение

- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Для повышения эффективности и прозрачности управления компании в соответствии с требованиями законодательства и оптимизации работы компании необходима информационная система, отвечающая этим требованиям. Для осуществления проекта компанией ООО "ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ" был проведен анализ потребностей компании, результатом которого стала установка современной системы учета "1С:Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8". Общее количество рабочих мест составило – 5 шт.

Выполнены следующие функции

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика.